Как автоматизировать бизнес без лишних трат?

‼️ Решения для автоматизации процессов ‼️

Автоматизация процессов - это перенос функций и(или) обязанностей в специальные программы полностью или частично 🤓

Часто автоматизацию процессов преподносят как панацею от всего - автоматизируешь и все как по мановению волшебной палочки будет работать само по себе 💫✨

Я, как специалист по систематизации, конечно же люблю программы для автоматизации “любовной любовью”😍, но все должно быть целесообразно!

‼️Прежде чем бежать все автоматизировать, определи следующее:‼️ - что конкретно сейчас западает в процессах, какие потери несешь (если можно посчитать) в рамках периода (месяц, квартал и т.п.); - во сколько обойдется внедрение программы и лицензия на нее за аналогичный период; - сопоставьте и примите решение.

🔹Процесс автоматизации процессов в компании можно представить в виде лесенки: 0 ступень - все ведется в разных ПО, файлах, нет единой базы, нет единого подхода к сбору и хранению информации. Здесь обычно находятся стартапы микробизнеса, ну либо стартапы, где проходит обкатка MVP и нет большой необходимости к автоматизации; 1 ступень - в компании стараются все собрать воедино, появляется больше структуры, связанных документов, таблицы для учета клиентов и пр. Даже обычные таблицы можно неплохо запрограммировать для ведения базы клиентов и довольно долго обходиться ими. 2 ступень - компания растет, появляется необходимость в бОльшей автоматизации. Обычно это в первую очередь процессы продаж и здесь на помощь приходят CRM системы. 3 ступень - руководство компании увидело автоматизацию в деле и решает автоматизировать следующие процессы. Здесь в игру вступают либо какие-то узконаправленные программы, либо ERP-системы. 4 ступень - бОльшая часть процессов в компании уходит на автоматизацию (уровень корпораций, большого системного бизнеса). Чаще всего компании либо разрабатывают ПО для себя, либо берут готовые ERP решения, которые уже отлично зарекомендовали себя.

В следующих постах будут рекомендации программ для автоматизаций, основанные на личном опыте и опыте моих клиентов 😌☝🏻

P.S.: некоторые виды бизнеса не имеют право запускаться, не имея спец ПО (например, в сфере медицины), но это скорее исключение из правил 😉