Система менеджмента для компании: 3 правила

Планирования в компании

Продолжим 😊 И сегодня поговорим о планировании.

“Брр!...” 🥶, обычно такое читается на лицах, когда речь заходит о планерках в компаниях… Либо эта боль, которая появилась у предпринимателя, когда он работал в найме, либо когда неудачно пытался внедрить у себя. 🫤 Про сотрудников вообще молчу… Сама когда-то так же вздрагивала от слов “планерка” и “совещание”, которые плавно могли перетечь на целый день.. 😱 При том что суть можно было извлечь и за 1 час! 🤬

Ну что же, давай поговорим о том, как сделать их такими, чтобы они были эффективными и не вызывали дерганье века у сотрудников! 😉

🔹 Во-первых, сотрудники должны понимать “куда они идут!”. 🧐 Сложно прийти в точку назначения, когда ты не знаешь, куда ты идешь! Когда нет единой цели, нет единого видения, может быть как в басне Крылова про лебедь, раку и щуку! 🤷🏻‍♀️ Обычно это решается планированием / стратегией развития компании на ближайший год ☝🏻 (про 3 года и 5 лет здесь говорить не будем, тем более, что с ресурсами малого и среднего бизнеса нужно быть более маневренными. Особенно в текущих реалиях!). Идеально привлечь сотрудников к этому планированию, так они будут чувствовать бОльшую причастность и ответственность за достижение запланированного. ⛹🏻‍♀️🔝

🔹 Во-вторых, важно проводить командные планирования ❗️РЕГУЛЯРНО❗️ Это значит, что все понимают, что каждый понедельник (ну или в четверг как по Хаббарду, или любой другой день) в 10:00 недельное планирование. А каждый первый понедельник месяца - планирование на месяц. ✅ Не будем здесь рассуждать про регулярность в целом и как она важна для нас, нашего мозга. Если у тебя проводятся планерки 1 раз в 2 месяца или от случая к случаю, поздравляю, мой друг, у тебя нет планирований! Твой корабль 🛳 дрейфует в море и не разбился не благодаря, а вопреки!

🔹 В-третьих, у планирований должен быть четкий регламент: сколько времени отведено каждому участнику, в каком формате проводится, какие вопросы можно обсудить на планировании, а какие необходимо вынести в отдельное совещание, кто модерирует планирование и кто ведет протокол.🤓 Все это необходимо, чтобы планирования не превращались в бесконечные разговоры, не ведущие ни к чему и отнимающие рабочее время!

При внедрении планирований не перемудри 😌, не нужно этим увлекаться и найди золотую середину, чтобы это был эффективный инструмент в твоих руках! 🙏

Ну что, больше нет нервного тика? 😁 Убедила, что может быть по-другому - “небольно” и эффективно? 😉