Задачник для компании: как выбрать и внедрить?

Постановка и контроль выполнения задач

🔴 Невозможно говорить о том, что в компании у тебя все отлично с выполнением задач, если они не выгружаются в единое место и за ними нет контроля! Я сталкивалась с разными ситуациями у клиентов и среди них, действительно, были такие, кто при отсутствии задачников, не жаловался на проблемы с выполнением задач. 😌 Если обобщить, то это были клиенты, у которых: ➖ собрана команда из ответственных и проактивных сотрудников; ➖ всем понятны приоритеты по задачам; ➖ нет постоянного потока задач. Как показывает практика, даже такие команды “сыпятся”, когда поток задач увеличивается. ☝🏻 Поэтому это скорее исключение из правил, у которого есть определенная емкость. 🤓

Многие популярные таск-менеджеры ушли из России, но на замену им быстро пришли российские аналоги, которые ничуть не уступают по функционалу и их довольно много. 😎

🟣Рассмотрим основные из них: ➖ Самый простой и легко реализуемый вариант - это настройка задачника в таблице. Вы можете либо настроить его самостоятельно, либо воспользоваться шаблоном. который есть в Google таблицах (создать google-таблицу - справа выбрать предлагаемый шаблон “Задачи” / “Задачи мероприятия”). Все основные столбцы уже есть, даже напрягаться не нужно, чтобы решить, из каких данных должна состоять таблица 😁 ➖ Bitrix24 - писала выше, что функционал у данного ПО очень обширен. Работать стандартно по задачам вы сможете и в бесплатной версии (однако задачи по проектам, настройка шаблонов задач - это уже в платных версиях). Идеально для тех, кто и так пользуется им. Удобно реализовать все максимально в одном окне для сотрудников 😉 ➖ Kaiten - на мой взгляд визуально почти что близнец ушедшего из России Trello. Можно настроить канбан, добавить сотрудников и работать по задачам. Тоже есть платный функционал, но тут уже зависит от ваших запросов. 🤓

Среди тех, которые внедряли мы и наши коллеги, и остались довольны также LeaderTask, Younote, Shtab. На самом деле их очень много, здесь уже вопросы вкусовщины. 😌 Можете выбрать что-то из списка или найти то, что больше понравится вам. В любом случае это будет шаг к системной работе с задачами, когда видно, кто, что и когда должен реализовать ☝🏻 А какой задачник используется в твоей компании? 😉